Die meisten Postfächer sind entweder als IMAP oder als POP3 eingerichtet, doch immer mehr rückt „Hosted Exchange“ in den Vordergrund. Bei einem POP3 Postfach werden die E-Mails vom Server auf dem lokalen Computer gespeichert und sind auch normalerweise nur dort vorhanden.
Ein IMAP – Postfach speichert die E-Mails auf dem Server und das Mailprogramm kopiert sie lediglich, somit ist eine Synchronisation mehrerer Geräte möglich.
Ein Hosted Exchange Postfach hingegen synchronisiert nicht nur die E-Mails sondern auch zahlreiche Funktionen wie z. B. Fotos, Kalender, Kontakte etc.. So hat man seine Daten nicht nur auf dem PC im Büro hinterlegt, sondern auch auf Laptop, Tablet, Smartphone usw….
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