Was ist die GoBD?

Die GoBD, kurz für “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, sind vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) erlassene Richtlinien

Sie regeln, wie steuerlich relevante Dokumente digital erfasst, bearbeitet und archiviert werden müssen

Die GoBD sind seit dem 1. Januar 2015 in Kraft und ersetzen die vorherigen Regelungen GDPdU und GoBS. Sie gelten für alle Selbstständigen und Kleinunternehmer. Ziel ist es, Rechtsklarheit und eine einheitliche Regelung für die digitale Buchhaltung zu schaffen.

Die wichtigsten Anforderungen der GoBD umfassen mehrere zentrale Aspekte:

1. Dokumentenechtheit: Alle Geschäftsdokumente müssen so gespeichert werden, dass ihre Authentizität jederzeit nachweisbar ist. Das bedeutet, dass die Herkunft und Echtheit der Dokumente klar erkennbar sein müssen.
2. Unveränderlichkeit: Daten dürfen nach ihrer Erfassung nicht ohne Nachverfolgbarkeit geändert werden. Jede Änderung muss dokumentiert und nachvollziehbar sein.
3. Vollständigkeit: Alle steuerlich relevanten Daten müssen vollständig und lückenlos erfasst werden.
4. Zeitgerechte Erfassung und Ordnung: Geschäftsvorfälle müssen zeitnah und in der richtigen Reihenfolge erfasst werden.
5. Revisionssichere Archivierung: Dokumente müssen so archiviert werden, dass sie während der gesamten Aufbewahrungsfrist unverändert und lesbar bleiben.

Diese Anforderungen sollen sicherstellen, dass die digitale Buchführung transparent, nachvollziehbar und manipulationssicher ist.

Die Nichteinhaltung der GoBD kann schwerwiegende Folgen haben:

1. Verwerfung der Buchführung: Steuerbehörden können die gesamte Buchführung verwerfen, wenn sie feststellen, dass die GoBD-Anforderungen nicht eingehalten wurden. Dies kann zu erheblichen Problemen bei Betriebsprüfungen führen.
2. Steuernachzahlungen: Bei Verstößen gegen die GoBD können hohe Nachzahlungen an das Finanzamt fällig werden. Dies betrifft insbesondere Selbstständige und Kleinunternehmer.
3. Bußgelder und Strafen: Zusätzlich zu Nachzahlungen können auch Bußgelder und Strafen verhängt werden.
4. Verlust von Vertrauen: Die Nichteinhaltung kann das Vertrauen von Geschäftspartnern und Kunden beeinträchtigen, da sie Zweifel an der Zuverlässigkeit und Transparenz der Buchführung wecken kann.

Es ist daher wichtig, die GoBD-Anforderungen sorgfältig zu beachten und umzusetzen.